Aktualno
StoryEditor

Beskonačno sastančenje i još 7 loših navika pogubnih za produktivnost

06. Veljača 2017.
Piše:
Ivana Tarnaj

Loše radne navike najčešći su krivac za neuspjeh u poslu. Krivac su za sporu realizaciju poslovnih zadataka. Zbog loših navika prestajete biti kreativni i postupno postajete sve manje produktivni.

Osvijestite se o tome što vas usporava, a dobar početak je izbaciti ovih 8 loših navika.

1. Uporaba telefona, tableta ili računala u krevetu

Većina ljudi nije svjesna kako uporaba računala, telefona ili tableta u krevetu negativno utječe na produktivnost i zdrav san. Kratki valovi plave svjetlosti koju emitiraju ekrani utječu na raspoloženje, kvalitetu sna i razinu energije. U zoru, Sunce koje dopire od Zemlje, bogato je upravo takvom svjetlošću, koja smanjuje razinu melatonina, hormona direktno povezanog s osjetom pospanosti. U poslijepodnevnim satima smanjuje se količina plave svjetlosti koja pristiže iz Sunca, a u našim se tijelima povećava količina melatonina, pa postajemo, grijani toplim bojama sunčeve svjetlosti i pospaniji. Jednom kada padne noć, naš um ne očekuje plavu svjetlost i vrlo je osjetljiv na nju. U večernjim satima zato nije preporučljivo gledati u ekrane naših mobitela, prijenosnika ili tableta. Izloženi plavoj svjetlosti koju ti uređaji emitiraju, smanjujemo proizvodnju melatonina potrebnog za lakši san. Dakao, deprivacija od sna, nedovoljno kvalitetan san pogubno djeluje na produktivnost, pa je najbolje, jednom kada Sunce zađe, ugasiti svjetlo koje dolazi sa zaslona ekrana.

2. Impulzivno surfanje Internetom

Potrebno je 15 minuta kako bi se koncentrirali na zadatak koji ste si postavili. Nakon tih 15 minuta, um upada u kreativnu fazu, koja se naziva "flow", ili "tijek misli". Istraživanja pokazuju da su ljudi u tom stanju pet puta produktivniji. Kada prekidate svoj posao da biste pročitali poruku na mobitelu, nekakvu vijest na portalu ili jednostavno osvježili svoj status na Facebooku, prekidate taj kreativni tijek misli i prisiljavate svoj um da se, ponovno, 15 minuta priprema za zadatak koji je pred vama. Umarate se na taj način, a rezultat je poslovni dan koji je prošao da ništa niste odradili do kraja.

3. Perfekcionizam

Najčešća je to boljka onih koji žive od pisanja. Do detalja nastoje osmisliti zaplet romana, poantu članka, a znaju da to nikada neće biti objavljeno. Pisci to rade jer znaju kako je potrebno neko vrijeme da bi ideja sazrela. Često se smrznemo kada nastupi trenutak realizacije, jer smo svjesni kako naše ideje nisu savršene, kako trebaju doradu pa u pitanje dovodimo i sam smisao posla koji smo željeli napraviti. Želite li napraviti nešto dobro, od nečega morate krenuti. Ukratko, na praznom papiru nemate što prepraviti.

4. Sastančenje

Visokoproduktivni ljudi izbjegavaju sastanke. Moraju li sudjelovati na sastanku, daju drugima do znanja da se drže bitnih stvari. Ne dozvoljavaju da se sastanči beskonačno niti u tome žele sudjelovati.

5. Hitno odgovaranje na e-mailove

Produktivni ljudi ne dozvoljavaju da im inbox električne pošte utječe na život. Umjesto toga, odrede koje su im osobe prioritetne, pa reagiraju prvo na njihove poruke. Proučite koje opcije organizacije svoje elektroničke pošte imate, pa ih mudro koristite. Sve ostalo, što nije hitno, neka ostane za čitanje kada budete imali vremena.

6. Prolongiranje ustanka iz kreveta nakon zvuka alarma

Nekima nemoguća misija, ustati se odmah nakon što čuju zvuk alarma na budilici. Većina, ipak, zaustavi alarm pa nastavi spavati. Tijekom sna vaš um prolazi kroz nekoliko faza, a posljednja vas priprema na buđenje. Zato se često dogodi da se budite nekoliko trenutaka prije no što vam zazvoni alarm. Drugim riječima, vaš mozak zna kada se trebate probuditi. Kada ignorirate zvuk alarma, pa odete još malo drijemati, zbunjujete vlastiti organizam zbog čega se javlja opijenost i umor koji može potrajati još satima. Stoga, koliko god bilo teško, pokušajte ustati kada zazvoni alarm.

7. Više stvari istovremeno

Nema većeg ubojice kreativnosti od nastojanja da napravite više stvari istovremeno. Istraživanja provedena na Sveučilištu Stanford dokazala su da je produktivnost manja, kada nastojimo napraviti više stvari istovremeno. Jedno po jedno, to je ispravan put, želite li biti kreativni i brzo rješavati svoje zadaće. Ti isti znanstvenici sa Stanforda testirali su i ljude koji sebe smatraju izuzetno talentiranima za obavljanje više zadaća istovremeno. Eksperimenti su pokazali da oni koji inače preferiraju napraviti jedno po jedno, bolje obavljaju više zadaća istovremeno.

8. Ostavljanje najtežeg za kraj

Količina mentalne energije koju posjedujemo, u jednom danu, tjednu ili mjesecu, je ograničena i lako se troši. Kada najteži dio posla ostavljate za kasnije stavljate se u tešku situaciju. Umor čini svoje.

09. kolovoz 2022 05:16