Končar i InfoDom otkrivaju kako će izgledati ‘nabava 4.0’

Uspješna nabava ne ovisi o njezinu mjestu u organigramu, već o ljudima, procesima i zajedničkom načinu razmišljanja. Poručila je to Katarina Špiljak, direktorica Sektora za upravljanje nekretninama, usluge i indirektnu nabavu u Grupi Končar, na 20. konferenciji o nabavi u Zagrebu u organizaciji HUND-a i Lidera. U svom je predavanju istaknula kako nabava može postati strateški partner poslovanja samo ako je dobro pozicionirana.

- Nije važna kućica na organigramu. Ključ je u razumijevanju uloga u samoj  nabavi - naglasila je Špiljak.

Končar grupa, koja okuplja 16 društava i više od 5600 zaposlenika, s više od 70 posto prihoda iz izvoza i ukupnim godišnjim prihodima većim od 1,1 milijarde eura, tijekom posljednjih godina radi na provedbi i implementaciji modela centralne nabave.

Vrijednost nabave u Grupi prelazi 500 milijuna eura, a Špiljak ističe da je u takvom sustavu ključno ujednačiti procese, komunikaciju i kriterije.

- Od paralelnih nabava potrebno je doći do zajedničkog načina razmišljanja. A svakako treba i iskoristiti veličinu i snagu Grupe kako bismo ostvarili sinergiju i transparentnost - objasnila je.

Iz svog dugogodišnjeg iskustva u različitim industrijama, Špiljak je poručila da ne postoji univerzalni model nabave koji se može jednostavno preslikati iz jedne organizacije u drugu.

- Nema copy–paste procesa. Svaka organizacija treba vlastiti, prilagođeni model da bi bila učinkovita - rekla je.

Ipak, dodala je, postoje situacije i obrasci koji se ponavljaju gotovo svugdje.

- Nabava je često ‘nevidljiva kad sve štima’, a prva na udaru kad nešto pođe po zlu. Nerijetko se susrećemo s nejasnim nalozima, hitnim zahtjevima koji su ‘trebali jučer’ ili pritiscima da se nešto nabavi brže i jeftinije. Sve je to normalno u ovom poslu - rekla je Špiljak.

 U zaključku izlaganja izdvojila je ključnu poruku koju bi svaka organizacija trebala zapamtiti, da su ljudi najvažniji.

- Ako imate znanja, sreće i snage da postavite prave ljude na prava mjesta, dobar rezultat je čista prirodna posljedica - zaključila je Špiljak.

Nabava 4.0

Od 1. siječnja 2026. eRačun postaje obvezan u svim B2B transakcijama. No, za razliku od mnogih koji ovu promjenu vide kao zakonsku obvezu i dodatni administrativni teret, Filip Tončić, direktor Izvršnog centra za javne financije u InfoDomu, vidi je kao stratešku priliku za tvrtke koje žele digitalno transformirati svoje poslovanje.

- Ovo nije samo tehnička promjena. To je fundamentalna promjena u načinu na koji kolaju ključni poslovni dokumenti. Tvrtke koje se samo prilagode zakonu propuštaju priliku. Pobjednici će biti oni koji iskoriste ovu promjenu za potpunu automatizaciju cijelog procesa, od nabave do plaćanja - poručio je Tončić.

Na početku izlaganja Tončić je postavio nekoliko ključnih pitanja koja razotkrivaju stvarno stanje digitalne zrelosti nabave u većini organizacija.

- Koliko vremena gubite na ručno prikupljanje i uspoređivanje ponuda putem e-maila? Znate li u svakom trenutku točno stanje realizacije svakog ugovora? Koliko sati vaše računovodstvo troši na ručnu provjeru i likvidaciju ulaznih računa? Jesu li vam nabava, skladište i financije i dalje odvojeni svjetovi - rekao je Tončić.

Odgovori na ta pitanja, istaknuo je, pokazuju da većina organizacija još uvijek nije spremna za 'nabavu 4.0' – digitalno integrirane i podatkovno vođene sustave koji omogućuju efikasnije, brže i točnije poslovanje.

20. Konferencija o nabavi, Filip Tončić

Tončić je u izlaganju istaknuo da će obvezna primjena eRačuna od 2026. biti trenutak istine za mnoge tvrtke.

- Fiskalizacija 2.0 može biti samo birokratska obveza ili poluga konkurentnosti. Na kompanijama je da odluče - rekao je.

Kao odgovor na taj izazov, InfoDom je razvio integriranu platformu za nabavu i financije – rješenje koje digitalizira i povezuje sve korake od istraživanja tržišta do plaćenog računa.

- Riječ je o cjelovitom rješenju koje automatizira sve procese i spaja odjele nabave, logistike i financija u jedno inteligentno okruženje - objasnio je Tončić.

Prednost digitalne transformacije Tončić je ilustrirao konkretnim primjerom iz prakse.

- Kada eRačun stigne, sustav automatski provjerava postoji li važeći ugovor ili narudžbenica, je li roba ili usluga isporučena te odgovaraju li cijene i količine onima u ugovoru. Račun je 100 posto ispravan prije nego što uopće dođe do računovodstva - objašnjava Tončić.

Takva automatizacija, kaže, značajno smanjuje broj pogrešaka, ubrzava protok dokumenata i rasterećuje zaposlenike, koji se mogu usmjeriti na strateške zadatke umjesto na rutinsku administraciju.