Fama da samo ravnatelj, odnosno zakonski zastupnik ustanove, može potpisati isprave nužne za neometano poslovanje ipak je pogrešna i neutemeljena. Problem ravnateljeva izbivanja s radnog mjesta i nužnih ovjera može se riješiti izdavanjem specijalne punomoći za neke ovlasti. Malokoji javni bilježnik to zna, pa i osnivač ustanove, a zakonsko rješenje lako je poboljšati