Zajednički cilj i jasna podjela uloga razlikuju tim od grupe

Odgovara: Tatjana Divjak
www.tatjanadivjak.hr

Ocjenjivanje tima i praćenje rezultata te nužne promjene radi poboljšanja uvjeta za buduće projekte krajnji su ciljevi svakoga uspješnoga timskog vođe

Zajednički cilj i jasna podjela uloga ono su što tim razlikuje od grupe, i tu je sva filozofija. U trenutku kada se individualni ciljevi iskristaliziraju kao prioritet, tim se raspada. Potreban je i vođa tima, no to ne treba nužno uvijek biti ista osoba. Cilj je vođe da proces teče i bez njegove čvrste ruke. I grupa, naime, može efikasno djelovati ako postoji osoba koja će rukovoditi procesom. Energija koju pritom treba uložiti bit će mnogo veća nego kad zadatak obavlja tim. Zašto? Zato jer je cilj da se rezultati ostvare uza što manji utjecaj 'vođe'. Os-tvariti mogućnost da tim uspješno djeluje u raznim situacijama, ali uvijek postižući maksimalni rezultat ideal je kojemu mnogi teže. Vođa tima je osoba koja ima ingerencije i sposobnosti pravilno odabrati članove tima, vjerovati im, poticati ljude koje vodi i nagraditi ih za uspjeh (pa i kazniti za neuspjeh).

Kad smo već kod ideala, valja upozoriti na nešto važno. Nema idealnog tima, a i tim koji je na nekom projektu ostvario fenomenalan rezultat u drugom slučaju može podbaciti. Kako objasniti taj paradoks? Kad su god u pitanju odnosi među ljudima, takva mogućnost postoji. Ljudi se mijenjaju, podložni su utjecaju okoline, a i dinamika odnosa među članovima tima važan je činitelj na koji treba računati. Usklađenost osobina članova tima može svima 'olakšati život'. Jedan od vrlo učinkovitih i sve češće primjenjivih alata kojima se može osigurati takav 'miks' jest test osobnosti pod imenom Myers Briggs indikator tipa (MBTI). Jednostavnije, MBTI se dobiva promatranjem osam različitih preferencijalnih izbora organiziranih u četiri dihotomije koje, prikazane u paru i označene početnim slovima osam preferencijalnih izbora (I, S, T, J, E, N, F, P) pokazuju o kojem je od 16 mogućih tipova osobnosti riječ. Bitno je napomenuti da nema pozitivnog ili negativnog tipa postoje samo različiti tipovi. Njihovom optimalnom kombinacijom mogu se popraviti kvalitete koje tim čine uravnoteženim.

I na kraju potreban je i timski duh, atmosfera koja omogućuje da ostvarimo očekivane ciljeve, bez obzira na okolnosti koje nas okružuju. Da bismo osigurali taj element timskog rada, taj začin koji daje konačni okus timu (a time i rezultatima, mjerljivima na području uspješnosti - pozitivni predznak) treba osigurati da svaki član tima zna koji su njegovi zadaci, da je osigurana otvorena, iskrena i konstruktivna komunikacija, da se očekuje adekvatna odgovornost pojedinog člana tima, ali i pravo na donošenje odgovarajuće razine odluka.
Uz to je potrebna i podrška vođe koji rezultate tima i pojedinaca nagrađuje pravedno i pravodobno. Ocjenjivanje tima i praćenje rezultata te nužne promjene radi poboljšanja uvjeta za buduće projekte krajnji su ciljevi kojima teži svaki uspješni timski vođa. Jednostavno, zar ne? Jeste li timski igrač i želite li raditi u timu? Odgovor već sigurno znate sami. Ako je odgovor 'ne', imate posla poznajte sebe, proradite na svojim osobinama i dajte svoj doprinos rezultatima tima. Ostalo je pitanje vremena i iskustva. Uspjeh neće izostati.