Anita Lettink (HRTechRadar): Ako menadžment ne prepozna važnost transparentnih plaća, teško je uspostaviti kulturu otvorenosti

U današnjem svijetu, gdje je jednakost ključna tema, EU Direktiva o transparentnosti plaća postaje sve važnija. Ta nova pravila ne samo da nastoje smanjiti razlike u plaćama između muškaraca i žena, već i osnažiti zaposlenike da bolje razumiju svoje pravo na pravednu isplatu.

Što nam donosi nova Direktiva, otkrila nam je Anita Lettink, koja će upravo toj temi posvetiti svoje predavanje na 13. konferenciji ‘HR Days‘, koja će se održati od 6. do 8. svibnja u Rovinju. Inače, Lettnik je jedna od 25 najvažnijih globalnih stručnjaka na temu budućnosti rada i ljudskih resursa, a ujedno je i partnerica u Strategic Management Centru te osnivačica HRTechRadara.

Što od vas mogu čuti HR stručnjaci na konferenciji ‘HR Days‘?

– U svom izlaganju detaljno ću predstaviti EU Direktivu o transparentnosti plaća, otkrivajući njezine ključne aspekte i utjecaj na organizacije i radnike. Razjasnit ću što ta regulativa zapravo znači u praksi te kako može transformirati radno okružje. Osim toga, podijelit ću iskustava tvrtki koje su već uspješno implementirale transparentnost plaća.

S kojim će se preprekama HR lideri suočiti prilikom implementacije Direktive?

– Tri najveća izazova su: nedostatak podrške menadžmenta, nedostatak razumijevanja i naposljetku, proračuna. U slučaju da menadžment ne prepoznaje važnost tog pitanja, teško je osigurati potrebne resurse i uspostaviti kulturu otvorenosti. Bez jasnog razumijevanja koristi, kao što su povećanje povjerenja, zadovoljstvo zaposlenika i smanjenje razlika u plaćama, teško je motivirati dionike na promjenu. Također, implementacija te direktive može zahtijevati i dodatna ulaganja u tehnologije i procese. Prevladavanje tih, naizgled nesavladivih prepreka, ključno je za stvaranje održiva i pravedna sustava.

Koliko će Direktiva utjecati na razgovore za posao, posebno kada su u pitanju pregovori o plaći? Također, hoće li se događati ‘konflikti‘ među kolegama?

– Smatram da će Direktiva olakšati pregovore, ponajviše menadžerima i regruterima, koji će imati gotovu strukturu poslova i okvir plaća. Budući da se kandidatu dodjeljuje razina kompenzacije na temelju objektivnih karakteristika, neće biti mnogo prostora za osobne pregovore. Tako će se smanjiti unutarnji konflikti koji danas postoje, a kretanja na tržištu imat će manji utjecaj na plaću pojedinca. U budućnosti novi zaposlenici bit će pozicionirani usporedivo sa svojim budućim kolegama.

Što možemo naučiti od kompanija koje su već implementirale sustav transparentnih plaća?

– Posebnu pozornost treba posvetiti podacima. Gdje se pohranjuju? Jesu li čisti i odražavaju li najnovije stanje? Kada počnete izvještavati, otkrit ćete razlike koje ćete morati objasniti. Možda ćete pronaći neke razlike u plaćama koje su opravdane, a druge možda nisu. Zatvaranje razlika u plaćama može biti skupo. Ako čekate do posljednjeg trenutka, možda nećete moći osigurati potrebna financijska sredstva za uklanjanje nepravednih razlika. Primjerice, ako vaš prvi izvještaj prikaže razliku u plaćama veću od pet posto na istim ili sličnim pozicijama, moguće je da ćete morati uložiti dodatna sredstva da biste ujednačili te razlike.

Kako HR lideri mogu prevladati izazove povezane s inicijativama za transparentnost plaća?

– Prije svega, informirajte se i upoznajte svoj izvršni tim sa svim detaljima. Transparentnost plaća počinje na vrhu – ako izvršni tim nije uključen, bit će vam teško provesti tu inicijativu. Kompenzacija je osjetljiva tema koja utječe na mnoge aspekte života zaposlenika, pa je važno da svaka poruka bude jasna i pažljivo osmišljena. HR-ovci i voditelji trebaju raditi zajedno i govoriti istim jezikom. Budite svjesni da tim postupkom gradite povjerenje i osiguravate osjećaj uključenosti kod zaposlenika. Ulaganje u transparentnu komunikaciju donosi dugoročne prednosti, jer zaposlenici koji se osjećaju informirano i podržano bit će motiviraniji i angažiraniji članovi tima.

Tekst nastao u suradnji s tvrtkom Alma Career Croatia.