Pretjerana birokratiziranost i teži pristup dostupnim fondovima problemi su koji muče većinu država članica Europske unije. Europska komisija stoga je prihvatila više od 120 mjera za pojednostavnjivanje pravila financiranja europskih poduzeća, gradova, regija, znanstvenika i nevladinih organizacija iz europskih fondova.
Iako je, tvrde u Komisiji, mnogo učinjeno da se olakša pristup tom novcu, države članice moraju nastaviti taj proces. Naime, osamdesetak posto europskog proračuna realiziraju države članice, zbog čega se pravila mogu pojednostavniti samo ako one na nacionalnoj i lokalnoj razini stalno provode dogovoreno.
Što se mijenja
Usprkos interesu članica da se novac povlači što brže i učinkovitije, mnoge imaju prebirokratiziran i predetaljan sustav prijavljivanja za projekte i isplatu, posebice u poljoprivredi i strukturnim fondovima. Povjerenik za proračun Janusz Lewandowski pozvao ih je zato na daljnje smanjivanje administrativnih tereta za korisnike fondova.
Neki primjeri pojednostavnjivanja uključuju lakši postupak nadoknađivanja u istraživanju (jedinstvena stopa za sve sudionike projekta i paušal za neizravne troškove), kraće rokove za isplatu korisnicima kohezijskih fondova (devedeset dana), elektroničke sustave za prilaganje, uporabu i čuvanje podataka i dokumenata korisnika kohezijskih fondova te kraće razdoblje čuvanja dokumenata (korisnici trebaju čuvati dokumente o projektima EU najviše tri godine).
Pozorno praćenje
Komisija je jednostavnije, poštenije i transparentnije financiranje iz fondova EU za novo proračunsko razdoblje EU (od 2014. do 2020.) predložila još 2011., a godinu poslije predstavljena je i Simplifikacijska agenda kojom se Komisija obvezala pratiti zakonodavni postupak u Europskom parlamentu i Vijeću objavljivanjem tablice rezultata koja prati dostignuća u pojednostavnjivanju. Potonje se temelji na dvije stvari: reviziji Uredbe o financiranju i 57 konkretnih zakonodavnih prijedloga za programe trošenja. Prva tablica rezultata objavljena je u rujnu 2012., druga u veljači prošle godine.
