10 savjeta za sigurno poslovno putovanje

Neizbježna službena putovanja prisilit će vas da progutate još pokoje poglavlje ili čak budete ‘načitani’, no o vama ovisi hoće li kilometri prijeđeni u službene svrhe biti uzbudljiviji od, recimo, čitanja jamstvenog lista mesoreznice.

Donosimo deset prijedloga kako putovati pametno i sigurno te boravak učiniti ugodnim iskustvom što sličnijem godišnjem odmoru.

1. Informirajte se o odredištu. Dobitna kombinacija glasi: nekoliko sati provedenih na Googleu plus odgovarajuća literatura koja će vas opskrbiti informacijama o potencijalnim turističkim zamkama, ali i upoznati vas s ljepotama mjesta u koje putujete. Primjerice, ako posjećujete središte Londona, mogli biste doznati da vas 45 minuta vožnje vlakom dijeli od pitoresknog mjestašca Henleyja on Thames, što je svakako ljepši prizor i iskustvo od hotelskog bara.

2. Dovoljno se odmorite prije putovanja i pripremite se na eventualni 'jet lag', tj. reakciju tijela na veliku promjenu vremenskih zona. No možete pribjeći i receptima pisca i Forbesova novinara Richa Karlgaarda koji na godinu proputuje više od 200 tisuća kilometara i na put uvijek nosi arsenal pomagala i stimulansa. Na putovanjima se, kaže, ne odvaja od kreme protiv znojenja, koktela protiv umora, mamurluka i glavobolje sastavljenog od vode, energetskih napitaka Gatoradea i Red Bulla, analgetskih šumećih tableta Alka-Seltzera te tableta za spavanje. Kao što slikovito opisuje, ‘ozbiljni igrači moraju biti sposobni održati izvrstan govor ili prezentaciju u tri ujutro (prema tjelesnom satu) nakon četiri sata sna, prehlađeni, u prostoriji u kojoj je prevruće i ima previše svjetlosti’.

3. Pripazite s prtljagom. Statistike pokazuju da prijevozničke kompanije grubo i nespretno rukuju sa šest od tisuću torbi, što zapravo nije toliko strašna brojka. Ipak, na minimum svedite mogućnost da se vaša prtljaga nađe u ‘loše tretiranu’ društvu. Ponajprije uložite u kvalitetan kovčeg, po mogućnosti jarke boje. Naime, većina je putnih torbi crna, a lopovi su dokazano znatno skloniji krađi prtljage koja ne odskače bojom. Isto tako boja ciklame svakako će smanjiti izglede da netko od drugih putnika zabunom odšeta s vašim kovčegom. Također ne zaboravite zalijepiti papirić s imenom, adresom i telefonskim brojem s vanjske i unutarnje strane prtljage.

4. Nosite odijelo u kojem planirate oboriti publiku ili poslovne partnere s nogu tijekom putovanja, pogotovo ako putujete zrakoplovom. U svakom slučaju, manje će se izgužvati nego ako ga stavite u kovčeg. I putno osoblje dokazano je ljubaznije prema putnicima odjevenima u skladu s klasičnom uredskom modom jer ostavljaju dojam 'važnosti'. Nosite li mnogo košulja i hlača, gužvanje u kovčegu smanjit ćete tako što ćete ih složiti i zarolati. Imate li putnu torbu, rolanje neće mnogo pomoći, pa sve složite kao i inače, ali između svakoga komada odjeće stavite dvije papirnate maramice. To će spriječiti trljanje odjeće, pa tako i gužvanje.

5. Putujete li avionom, pijte mnogo vode. Jeste li znali da je zrak u avionu vrlo suh? Nedostatak vlažnosti u zraku može izazvati dehidraciju, stoga je važno da dan prije, tijekom putovanja i poslije njega pijete mnogo vode. Nažalost, ispijanje ukusnih napitaka poput kave i alkohola samo će pogoršati stvari, stoga se do dolaska na odredište držite dobre stare vode.

6. Iskoristite zastoj u prometu ili kašnjenje leta na najbolji način. U eri koju obilježavaju rekordne brojke putnika prebukiranost i sigurnosne noćne more zastoji postali su rutina. Ako vas imalo tješi, nećete biti jedini poslovni putnici koje je zatekao zastoj. Zašto se ne biste povezali s njima? Ako nova poznanstva i nemaju perspektivu, vježbat ćete svoje komunikacijske vještine i upoznati zanimljive ljude. Također razvijte naviku nošenja jedne ili dviju knjiga na putovanja i iskoristite vrijeme za čitanje. Preporučujemo djela 'Praktični nomad: ako putovati diljem svijeta' Edwarda Hasbroucka i 'Govor tijela: uobičajene geste i tabui iz svih krajeva svijeta' Rogera Axtella. I vodič za 'preživljavanje' u stranim kupaonicama i zahodima 'Going Abroad' Eve Newman može biti vrlo koristan jer se način upotrebe sanitarnih prostorija razlikuje od države do države.

7. Odaberite odgovarajući smještaj. Kako savjetuju eksperti za putovanja iz tvrtke Black Tomato, apartmani su manje depresivni i hladni od hotelskih soba, no svakako pripazite da odabrani smještaj obuhvaća 'business-friendly' sadržaje poput neometanog pristupa internetu i zidova s kakvom-takvom zvučnom izolacijom.

8. Potrudite se 'začiniti' boravak tako da što više nalikuje na odmor. Plaža je udaljena sat vožnje? Unajmite auto i problem je riješen. Također nemojte trčati po pokretnoj stazi u hotelskoj teretani – izaberite rutu, ustanite u cik zore i posvjedočite buđenju grada. Međutim, ne zaboravite ponijeti sat. Pokušajte tempirati putovanje tako da se poklopi s vremenom održavanja nacionalnog festivala ili blagdana.

9. Ako možete, preselite sastanke iz klasičnih konferencijskih dvorana. Klasična korporativna okolina neće pomoći u izgradnji odnosa, ali poznata lokalna zalogajnica svakako bi mogla.

10. Ne zaboravite zlatne savjete o tehničkim pitanjima. Napravite preslike osobnih isprava (osobne iskaznice, putovnice, vozačke dozvole, zdravstvene iskaznice, čak i kreditnih kartica), jer ako ih slučajno izgubite ili vam ih ukradu, bit će vam lakše u prijavi policiji. Provjerite i valutni tečaj te isplati li se više promijeniti novac u svojoj državi ili na odredištu na koje putujete. Preporučljivo je uvijek imati barem malo stranog novca, za prvi dan. Raspitajte se i za 'roaming', koje su mobilne mreže 'domaće' i jeftinije, a koje skuplje. (Petra Dropulić)