Kako dobro voditi poslovni sastanak

Lako je voditi sastanak ako ste spremni uložiti trud i vrijeme u njegovu temeljitu pripremu, piše portal www.ehow.com. Sudionici sastanka moraju biti detaljno obaviješteni o tome, zato im se nekoliko dana prije mora poslati podsjetnik.

U dopisu kojim ih pozivate budite uvjerljivi, neka shvate koliko je važno da mu prisustvuju. Sastanak, naravno, mora početi na vrijeme. Ipak, u nekim tvrtkama to pravilo ne vrijedi. Nadalje, valja imati razrađen dnevni red i proći ga ukratko na početku. Sudionici također moraju imati priliku za iznošenje svojih prijedloga, ali to je obično predviđeno za kraj sastanka. Koristite se dostupnim komunikacijskim alatima - morate uzeti u obzir da je prezentacija u PowerPointu mnogo zanimljivija i zaokuplja više pozornosti od predavanja. Dobro je kojeg suradnika zadužiti da pravi bilješke o podjeli zadataka i drugim pojedinostima sastanka te da pazi na njegovo trajanje. Ako tko ne sudjeluje ili nije pažljiv, pokušajte ga uključiti i zaokupiti njegovu pozornost. Slijedeći ove savjete, možete organizirati i voditi dobar poslovni sastanak.   (K. D.)