Kako se i zašto 'iskopčati' na odmoru

Neki psiholozi zagovaraju nenošenje blackberryja, dlanovnika ili prijenosnog računala da bi se radnik osigurao od napasti bavljenja poslom i kad bi se trebao odmarati od napora.

Piše: Ozren Podnar

Razvoj tehnologije na kojoj počivaju blackberry i PDA uređaji omogućuje nam da posao nosimo sa sobom po svijetu. To jest poboljšalo komuniciranje i fleksibilnost, ali donosi nam rizike i izazove. Ultraprijenosnici, dlanovnici i bežični internet uvelike su mjeri prebrisali granice radnog i slobodnog vremena te sezone rada i godišnjih odmora.
- Uz pomoć te tehnologije dio posla možemo obaviti kod kuće i manje sati boraviti na poslu te imati više dana za godišnji odmor. No u tom je slučaju slobodno vrijeme manje slobodno, kao što je i godišnji odmor manje odmor - napominje zagrebački psiholog Vedran Kramer.S obzirom na sve veću isprepletenost posla i odmora, većina liječnika i popularnih psihologa preporučuje tijekom godišnjeg odmora potpuno 'iskapčanje' od obveza. To podrazumijeva i isključivanje svih aparata za razmjenu poziva i poruka kao i držanje podalje od programa za pisanje, sastavljanje tablica i drugih poslovnih formata.

Neki čak savjetuju ostavljanje sve informatičke opreme kod kuće, da ne bismo došli u napast da makar i djelić odmora žrtvujemo zbog posla. Međutim, taj savjet nije preporučljiv svim tipovima ljudi. Mnogi bez kontakta s poslom, kolegama, nadređenima ili klijentima osjećaju tjeskobu, napetost i zabrinutost. Može ih pratiti neugodan osjećaj da će im poslodavac i klijentela zamjeriti što se ne žrtvuju i taj dvanaesti mjesec u godini. Ili da će se u poslovnoj sredini dogoditi nešto ključno upravo dok njih nema.  

Takvi, kad im pritisak postane neizdrživ, lutaju uokolo u potrazi za javnim internetom ili javnom govornicom (!) ne bi li se javili nekomu iz poslovnog kruga.Stoga najprije procijenite u koju se skupinu ubrajate: u one koji ne mogu bez posla ni tijekom praznika ili u one kojima je nužan potpun raskid s profesionalnom sredinom da bi se oporavili za idućih 11 mjeseci rada.Pripadate li onima kojima je za duševno blagostanje važno da ne provedu nijedan dan ne čineći nešto korisno, lako ćete se snaći. Svi su izgledi da ste već odlično opremljeni ultralakim prijenosnikom s bežičnim internetom, pametnim telefonom, dlanovnikom i USB stickovima za pohranu velike količine podataka.

 Godišnji odmor? Vaše pravo!

No ako niste radoholičar, ako vam priroda posla dopušta da se 'otkvačite' od radnog mjesta na tri-četiri tjedna te ako poslodavac ni formalno ni sadržajno nema ništa protiv toga (uostalom, pravo na plaćeni godišnji odmor zapisano je i u zakonu), možda vas treba ohrabriti da se 'iskopčate' i provedete praznike u 'unplugged' verziji. Prvi je korak osvijestiti da imate pravo na punjenje baterija, istraživanje novih mjesta i provođenje vremena s voljenima. To pravo uključuje i šutnju: neodgovaranje na poslovne pozive i elektroničku poštu. Imate li nadređenoga, podrazumijeva se dase, prije svega, morate s njim dogovoriti o terminu svojeg dopusta, a za to će možda biti nužno uskladiti datume odmora vaših kolega.

Prije odlaska dobro se organizirajte. Napravite popis stvari koje morate obaviti prije nego što odete. Odredite prioritete pa obavite bar nužno. Što više stvari sredite, manje ćete se brinuti dok ste odsutni, a istodobno će suradnici i klijentela imati manje razloga zvati vas u vrijeme vašeg odmora.Nadalje, upozorite svakoga koga bi vaše odsustvo moglo pogoditi. Približno dva tjedna prije odlaska pošaljite e-poruku zainteresiranima s naznakom datuma odlaska i povratka. Ubacite ime, telefon i e-adresu kolege s kojim se može kontaktirati tijekom vašeg izbivanja. Važne klijente, suradnike ili partnere dodatno obavijestite i telefonskim pozivom. Pet do sedam dana prije odlaska ponovite elektroničku obavijest, da vas ne bi zatrpali zadacima u posljednji trenutak.

 Maksimalno se ogradite

Objasnite da će se do vas moći doći samo u slučaju krajnje nužde. Najavite da nećete imati pristupa e-pošti ili da taj pristup neće biti redovit i siguran. Možete dati broj telefona osobe s kojom putujete, svojeg domaćina ili hotela kao kontakt u slučaju nužde. U takvu slučaju druga će strana oklijevati nazvati taj rezervni broj, osim ako joj baš ne zagusti.  Svoju službenu e-adresu konfigurirajte tako da pošiljatelji e-poruka automatski dobiju obavijest o vašem odsustvu s posla. Ako sami ne znate to napraviti, pomoći će vam vaš dežurni informatičar, a ako ste samostalac i niste svladali taj dio tehnologije, lako možete pronaći znalca koji zna rukovati aplikacijama za e-poštu.
Neugodno vam je otvoreno objaviti da nećete provjeravati poruke na kućnoj ili mobilnoj sekretarici? Obeshrabrite zainteresirane da vam ostavljaju poruke tako što ćete snimiti podužu izlaznu obavijest u kojoj uz isprike navodite datum odlaska i dolaska. Trik: za datum povratka naznačite dan nakon pravog datuma, tako da ne morate prvog dana na poslu odgovoriti na gomilu poruka i upita. Vraćate li se u ponedjeljak, objavite da ćete na poruke reagirati u utorak, tako ćete si omogućiti manje stresan prijelaz s odmora na posao.

 Uređaje rabite umjereno

Neki psiholozi zagovaraju nenošenje blackberryja, dlanovnika ili prijenosnog računala da bi se radnik osigurao od napasti uvlačenja u poslovnu kolotečinu i kad bi se trebao odmarati od napora. S druge pak strane te spravice omogućuju i zabavu i informiranje o neposlovnim sadržajima, primjerice o vremenu, stanju na cestama i sportu, pa je šteta uskratiti si te funkcije samo zato što ste laki na okidaču kad je riječ o povezanosti s poslom. Ako ipak radi opreza ne ponesete sa sobom računalo ili PDA, sigurno ćete u blizini mjesta na kojemu odsjedate pronaći javni internet - ima ga većina hotela i aerodroma. Jeste li za vrijeme godišnjeg doista obvezni čitati elektroničku poštu i SMS-ove na službenom mobitelu?

Vjerojatno niste, ali ako osjećate potrebu za time, odredite za to jedan fiksni termin na dan, najbolje ujutro. Ispostavi li se da zbog nečega morate žurno intervenirati, imat ćete dovoljno vremena za to isti dan, ne žrtvujući noćni san zbog brige. Uz to, nađete li poruku s 'hitnim' pitanjem ili zahtjevom, nemojte se pretjerano uznemiravati i angažirati. Najčešće se ta hitna pitanja, kad ostanu neodgovorena, riješe alternativnim putem i prije nego što se vratite na posao. U konačnici, najvažnija je stvar da se prisjetite koliko žustro radite ostatak godine i koliko zaslužujete predah. Vodite računa o tome da, neovisno o vašem fantastičnom talentu i marljivosti, hrvatsko gospodarstvo može preživjeti dva-tri tjedna bez vas. Nekima od vas 'nezamjenjivih' ta je misao ponižavajuća, ali i oslobađajuća!