Konferencije su nalik šoubiznisu

U Zagrebu, u organizaciji ICPE -  Internacionalnog centra za profeisonalnu edukaciju ( www.icpedukacija.com )  u hotelu  Westin, 24. listopada 2006. godine održat će se Balanced Scorecard Summit za Jugoistočnu Europu ( www.kaplanuzagrebu.com )na kojem će glavni gost i predavač biti  Robert Kaplan, najutjecajniji svjetski stručnjak na području operacionalizacije poslovne strategije i menadžerskog računovodstva

     Ono što obično vidimo na dobro organiziranim velikim poslovnim konferencijama, krajnji je rezultat višemjesečnog rada cijeloga tima stručnjaka. Osobito je napet i dinamičan posljednji tjedan prije konferencije, kad malo tko u timu organizatora može mirno jesti ili spavati.

Marina Aničića, direktora ICPE -a, organizatora BSC summita s Robertom Kaplanom, uhvatili smo na trenutak, točno tjedan dana prije tog, za Zagreb i Hrvatsku vrlo važnog, poslovnog događaja. Pitali smo ga kako se osjeća tjedan dana prije konferencije  i kako teku pripreme.

Odgovor Marina Aničića zasigurno bi potpisali svi članovi njegova tima, ali i brojni drugi menadžeri i organizatori. - Osjećam se kao tijelo koje se kreće velikom brzinom i nastoji, sukladno Newtonovu zakonu, nastaviti se kretati na isti način.  Ustajem vrlo rano i vrlo kasno odlazim na počinak. Sve između toga brzo je obavljanje brojnih poslova. Konferencije su nešto vrlo nalik šoubiznisu, bar kako ih ja shvaćam. U skladu s retoričkim načelima, koja vrijede još od Aristotela, cilj je govornika informirati, zabaviti i pokrenuti publiku.

Iako je informiranje i educiranje primarno, moramo misliti i na to kako zabaviti i pokrenuti. Željeli bismo da BSC summit pokrene hrvatske poslovnjake i potakne ih na kvalitetnije i učinkovitije poslovno upravljanje. To je plemenit i uzvišen cilj našeg angažmana.  Uz to, htjeli bismo da polaznicima bude zanimljivo i zabavno. Stoga spremamo brojne zanimljivosti i inovacije, ali i veselu zabavu za polaznike odmah nakon konferencije.

Prije svake konferencije sve se događa prema Murphyjevu zakonu: dva-tri dana prije kvare se računala, propadaju tvrdi diskovi, otkazuju telefonski aparati, ključne se osobe razbole ili čak dožive prometnu nezgodu... A onda shvatite da podatak o 300 do sada prijavljenih polaznika pokazuje da ste do tog trenutka sve jako dobro obavili. Imate, dakle, više od 300 razloga da izdržite svaki napor i u završnici te, nogometnim rječnikom rečeno, ubacite nekoliko lopti u protivničku mrežu, kaže Aničić.