Multitasking i poslovanje

Koliko stvari u svakodnevnom poslovanju možemo učiniti istodobno pitanje je koje su sebi postavili gosti predavači ovogodišnjeg «Simpozija o budućnosti komunikacija» koje već tradicionalno održava tvrtka VIPnet

Piše   Zvonko Pavić
[email protected]

Već nekoliko godina zaredom tvrtka VIPnet organizra seminare s temom «Budućnost komunikacija» na koje dovodi predavače iz svijeta koji svojim radom, pothvatima i knjigama privlače pažnju medija i poslovne javnosti.

Ove godine glavni gost bio je svjetski poznati balonist Bertrand Piccard, švicarski psihjiatar, znanstvenik i autor uspješnice «Put oko svijeta u 20 dana». Njegov partner na simpoziju bio je dr. Ernst Pöppel, direktor Instituta za medicinsku psihologiju u Münchenu, koji se specijalizirao za istraživanja ljudskog mozga.

Tema simpozija o budućnosti komunikacija bila je vještina istodobne izvedbe većeg broja zadataka, ili, kako se to jednom rječju opisuje u engleskom jeziku – multitasking.

Bertrand Piccard, letač balonom, psihijatar i autor bestsellera

VIPnet je tijekom pripreme simpozija u suradnji s analitičkom kućom GfK proveo jedno istraživanje među 100 hrvatskih menadžera. Njih 70 posto drži da je sposobnost za multitasking važna prednost zaposlenih. Za polovicu multitasking pozitivno utječe na učinkovitost i brzinu izvedbe posla. Tehnologije – posebno tehnologije mobilnih komunikacija – pojednostavljuju multitasking.

Što se tiče negativnosti multitaskinga, šezdeset posto ispitanika izjavilo je da multitasking loše djeluje na koncentraciju.

Koliko stvari možemo učiniti istodobno pitanje je na koje su Piccard i Poppel na simpoziju dali djelomično oprečne odgovore.

Bertrand Piccard je odgovor dao u predavanju tijekom kojeg je verbalno iznosio svoju «filozofiju prepuštanja», a vizualno, na ekranima, pričao putopisnu priču o svom svjetskom rekordu u letu balonom. Prema njemu, let balonom zapravo je metafora za sam život – jer poput života i let balonom događaj je s puno toga što se ne može predvidjeti.

Zato treba znati prihvatiti avanturu i suočiti se s nepoznatim, te – izvedbom više stvari odjednom – ako se može, nastojati postići što više.

Dr. Pöppel nešto je drukčijeg mišljenja. Dovodi u pitanje sve veću brzinu poslovnog života, a posebno se suprotstavlja ideji multitaskinga. Prema njemu, multitasking zapravo ne postoji jer se ljudski mozak može usredočiti na samo jednu stvar odjednom.

Čak i prebrzo izmjenjivanje zadatka koje radimo nije dobro te može dovesti do fragmentiranja razmišljanja. Zato dr. Pöppel savjetuje bar sat vremena dnevno «mobitelske tišine».

On tvrdi, ako sebi priuštite samo sat vremena nedostupnosti putem mobitela,  to će se već za nekoliko tjedana odraziti na rastu vaše kreativnosti.

Tim više, tvrdi dr. Pöppel, što komunikacija mobitelom najčeščće ne rezultira prenošenjem novih informacija već služi povezivanju. Ono što je kod mobitela bitno nije toliko što putem njega možete saznati – već s koliko vas ljudi on može povezati.

Marie-Helene Magenschab je kroz prizmu multitaskinga i rasprave dvojice mislilaca predočila svoje shvaćanje poslovanja

– Ako putem tehnologija koje vam pružaju mobilne komunikacije možete raditi više stvari istodobno i time postići uspjeh, kako u poslu tako i u životu, to je ok, no ne zaboravite da ste vi onaj koji upravlja događajima, koji odlučuje o tome koliko ćete i kako mobitel (ili bilo koju drugu tehnologiju) koristiti. Vi ste glavni. Budite svoj.

www.vipnet.hr
www.bertrandpiccard.com
www.imp-muenchen.de

NA NASLOVNOJ SLICI: Moderator simpozija, Goran Milić, Ernst Pöppel, Marie-Helene Magenschab i Bertrand Piccard