Na tržištu je mnogo konzultanata i različitih cijena. Kako odabrati?

Za pripremu prijave za neki od fondova EU može se dogovoriti jedinstvena cijena usluge. Plaća se samo ako prijava bude uspješna. Ili se, ako projekt bude uspješan, daje dodatak uz osnovnu cijenu.

piše Mirna Karzen,
Karzen i Karzen

Ako imate dobru ideju za neki od programa fondova EU, ali nedostaje vam znanja ili vremena potrebnog za ispunjavanje projektne prijave, možete se obratiti nekoj od konzultantskih agencija, regionalnih razvojnih agencija ili drugim pružateljima usluga (hrvatskim i stranim) koji trenutačno djeluju na tržištu. Katkad to nije jednostavan zadatak. Budući da je trenutačno mnogo agencija, privatnih tvrtki, konzultanata i drugih izvođača koji pružaju usluge pripreme projektnih prijava ili edukacije, prvi je izazov doći do pravih informacija o tome tko pruža kakve usluge te za koje fondove i područja djelatnosti.
Trenutačno nema jedinstvene baze podataka koja bi potencijalnim naručiteljima olakšala traženje te im ponudila referencije ili barem osnovne podatke o tome koje tvrtke ili agencije djeluju u kojem području. Uglavnom se morate osloniti na vlastito istraživanje.

Ako pronađete potencijalne izvođače, sljedeći je izazov definirati usluge i, naravno, cijenu. Budući da je riječ o još novom i 'nereguliranom' tržištu, cijene se formiraju na različite načine. Što se tiče definiranja usluga, možete se dogovoriti da vam cjelokupnu projektnu prijavu, koja uključuje izradu koncepta projekta i svih dijelova projektne prijave, napravi izvođač te razgovarati i o tehničkoj pomoći u pripremi pojedinih dijelova projektne prijave i minimalnoj pomoći u njezinu finalnom oblikovanju.

Formiranje cijene
Cijena usluga može se ugovoriti na više načina, od kojih svaki ima prednosti i nedostataka. Jedinstvena cijena usluge (za pripremu cjelokupne prijave ili tehničku pomoć) bez dodatnih troškova -  takvu vrstu plaćanja traže uglavnom konzultanti s iskustvom i uspješno pripremljenim projektima. Cijene variraju, ali su uglavnom negdje u sredini. No postoji rizik uspješnosti projekta za čiju ste pripremu već platili. Plaćanje samo u slučaju da je prijava uspješna ('success fee') jest opcija atraktivna za mnoge klijente zato što ne uključuje plaćanje unaprijed. To, međutim, nosi rizike jer tu opciju često nude izvođači koji ne mogu demonstrirati uspješnost ili oni koji su uspješni, ali naplaćuju visok postotak (često između pet i 10 posto od ukupnog proračuna). To može biti iznimno visok iznos ako je, naprimjer, riječ o projektnom proračunu od oko 1,000.000 eura, a postotak se ne može osigurati samo projektom.

Prije potpisivanja ugovora
Kombinacija osnovne cijene s dodatnim plaćanjem ako projekt bude uspješan - sve je češći način plaćanja jer omogućava podjelu odgovornosti i rizika između klijenta i izvođača. U tom slučaju izvođač traži pokrivanje osnovnih troškova i dodatnih troškova od tri do pet posto u slučaju da projekt bude uspješan.

Kombinacija osnovne cijene sa 'zajamčenim' ulogom u projekt koji će ovisiti o dogovoru s klijentom i partnerima. Ta je opcija također česta iako ima ograničenja koja se odnose na procedure javne nabave u slučaju iznosa većih od onih koji su dopušteni vrlo strogim pravilima. Pregovaranje uvelike ovisi o iskustvu klijenta, financijskim resursima, mogućnosti sudjelovanja u procesu pripreme prijave i mnogim drugim okolnostima. Kao i u drugim slučajevima pregovaranja prije potpisivanja ugovora, informirajte se o cijenama na tržištu i aktivnostima u procesu izrade projektne prijave.