Posjetnice treba oblikovati prema svrhama u kojima ih želite koristiti

Milijuni posjetnica koje menadžeri dijele okolo svojim kolegama i potencijalnim poslovnim partnerima su egoistične, neozbiljne i dosadne, tvrdi profesor Cary Cooper, prestižni psiholog s Poslovne škole Sveučilišta u Lancasteru u Velikoj Britaniji

Piše Zvonko Pavić

Profesor Cooper tvrdi kako bi posjetnica trebala imati središnje mjesto u marketinškim materijalima svake tvrtke. Pri tome, uopće nije važno što posjetnicom želite dokazati – svoju konzervativnost, inovativnost, sklonost humoru ili mrtvu ozbiljnost. Treba naglasiti, ako se njenom sadržaju i dizajnu posveti dovoljno razmišljanja, posjetnica može prenijeti poruku koju god želite te istodobno ostaviti dublji učinak.

Istraživanje  koje je proveo profesor Cary Cooper pokazalo je kako većina menadžera uopće ne razmišlja o sadržaju i dizajnu svojih posjetnica pa su mnoge od njih oblikovane nemaštovito, neozbiljno, dosadno, a mnogo je i onih koje previše naglašavaju ego svog vlasnika. Mnogi uopće ne razmišljaju o osobnosti ljudi kojima ih dijele na domjencima, poslovnim sastancima i više ili manje slučajnim susretima.

A trebalo bi činiti upravo suprotno. Menadžeri bi trebali dizajnirati svoje posjetnice upravo prema specifičnostima potencijalnih klijenata kojima ih – kao prvi korak u poslovnoj komunikaciji – dijele. Iako to može značiti da ćete trebati napraviti poseban dizajn posjetnice za svaku vrstu ljudi s kojima se susrećete (posebnu za novinare, posebnu za ljude iz marketniga, posebnu za kolege menadžere, itd.) – to svakako treba učiniti. 

Naime, vaša posjetnica, tvrdi profesor Cooper, možda je jedina prigoda za impresioniranje potencijalnog klijenta. Pomislite samo, koliko poslovnih prilika ste izgubili jednostavno zbog toga što vaša posjetnica ne ostavlja upečatljiv dojam.

Elementi i stilske odrednice dobre poslovne posjetnice

Fotografije na posjetnici općenito su dvojben izbor. Fotografija lica je u načelu nepoželjna, jer upućuje na prevelik ego, dok fotografija nečega drugoga što nije izravno vezano uz posao kojm se bavite može i zbuniti.

Uporaba crne boje sama po sebi isto tako ne mora biti ništa loše, no ako radite u industriji koja se na neki način percipira negativno (kao što su duhanska, proizvodnja alkohola ili igre na sreću) bolje ju je izbjegavati

Presnažne boje, kao što su ružičasta i žuta, primjerice, poput uporabe crne boje, isto tako treba rabiti vrlo pažljivo. Ako pripadate mlađoj generaciji – to je ok. Inače…

Neke posjetnice su više od obične kartice papira s podacima. Neke imaju vlastiti etui u kojem se nalaze. I to izgleda prilično cool. Ako se tu dobro promisli o dizjanu, vizitka s vlastitim etuiem je nešto što svakako treba rabiti.

Posjetnice na CD-u. Profesor Cooper je u svom istraživanju naišao i na posjetnice snimljene na CD-u. Drži to prilično besmislenom praksom budući da malo tko ima vremena za njihovo pregledavanje. Iako to govori da ste  informatički pismenija osoba od nacionalnog prosjeka

Posjetnica na plastici – može ostaviti dobar dojam, no ne i nužno