Snižavanje administrativnih troškova carina
Europska komisija s 5,8 milijuna eura financira istraživanje koje bi trebalo smanjiti broj dokumenata od, primjerice 150 različitih, sada potrebnih papira za uvoz jednog jedinog kontejnera robe
Piše Igor Škevin
Tvrtke širom svijeta svake godine moraju izdvojiti milijune eura za administrativna opterećenja povezana s carinama. Upravo zbog toga je Europska komisija izdvojila 5,8 milijuna eura za financiranje velikog međunarodnog projekta čiji je cilj učiniti međunarodnu trgovinu sigurnijom te istovremeno smanjiti administrativne troškove carina.
VU Amsterdam (Vrije Universiteit Amsterdam, Slobodno sveučilište Amsterdam) preuzelo je ulogu partnera-koordinatora, te će stoga dobiti 2,1 milijun eura, dok će ostatak biti podijeljen između europskih sveučilišta, poslovnih i carinskih organizacija koje surađuju na projektu.
U projektu sudjeluje 16 partnera iz različitih država Europe, a među partnerima su sveučilišta, CEFACT grupa Ujedinjenih Naroda (Centre for Facilitation of Practices and Procedures for Administration, Commerce and Transport) te Nizozemska carina, koja će igrati glavnu ulogu u razvoju novih carinskih procedura. Poslovni će svijet također sudjelovati, uključujući Heineken, IBM i SAP.
Sam projekt nazvan je "Informacijske tehnologije za analizu i inteligentan dizajn e-vlade" (ITAIDE), a financira ga Europska Unija u sklopu svojeg Šestog okvirnog programa (6th Framework Programmea).
Četvoro istraživača s VU Amsterdam sveučilišta, pod vodstvom profesora Yao Hua Tana koordinirati će rad na projektu.
Tan predaje elektroničko poslovanje na Fakultetu ekonomike i poslovne administracije.
Novac je dodijeljen upravo tom Fakultetu zbog široke istraživačke stručnosti u području elektroničkog poslovanja, a posebice u projektiranju dokumenata i procedura elektroničke trgovine.
150 dokumenata za jedan kontejner
Oko 150 različitih dokumenata potrebno je da jedan jedini kontejner prijđe granicu dviju država. Do tog administrativnog, a stoga i troškovnog opterećenja, došlo je u posljednjih nekoliko godina zbog striktnijih sigurnosnih mjera, posebice u SAD-u.
Prošle je godine Europska komisija pokrenula inicijativu nazvanu «i2010» čiji je cilj postizanje "administrativnog olakšanja" pomoću informacijskih tehnologija, a sve u suglasju s već pomalo zaboravljenom Lisabonskom agendom iz ožujka 2000., i njezinim ciljem pretvaranja Europe u najkompetitivnije društvo i gospodarstvo.
Kako je Lisabonska agenda vrlo visoko postavila implementaciju e-vlade, sad je na ITAIDE-u da postavi nov, pametan sustav protoka informacija koji će procesirati podatke potrebne carini i poreznicima, a koji su se do sada procesirali odvojeno, iako su u biti podaci gotovo identični.
Visokotehnološke naprave za praćenje
Profesor Tan i njegovi suradnici će istraživati i problematiku e-carine: Kako carinsku dokumentaciju i procedure digitalizirati i redizajnirati, te koji se poslovni i adminstrativni izazovi pri tome javljaju.
Primjer toga su visokotehnološke naprave za praćenje, aparatići koji se mogu pričvrstiti za kontejner kako bi se u njih elektronički pohranjivali trgovački dokumenti. Oni ne samo da bi bilježili gdje se kontejner nalazi, nego i njegov sadržaj te tko je ovlašten da mu pristupi.
Redizajnirane procedure bit će testirane u studijama slučaja u velikim izvozničkim tvrtkama iz različitih europskih država, poput Heinekena i United Paper Millsa, a učinci će biti promatrani na, primjerice Rusiji, SAD-u, Kini i Brazilu.
Suradnja u ranoj fazi projekta s poreznim i carinskim službama te poduzećima i razvojnim odjelima u ICT tvrtkama, zahtijevat će stvaranje novih privatno-javnih partnerstava.
Tijekom rada na projektu razvit će se i novi modeli mrežne organizacije kako bi se pomoglo ostvarivanju spomenutih privatno-javnih partnerstava za e-carinu.
Razultate projekta koristit će Europska komisija za razvoj e-carine u Europi, dok će to u svijetu, za razvoj elektroničkih trgovinskih procedura, činiti UN.