Tri savjeta za uredni radni stol

Nedavna studija Adeccoa o održavanju čistoće na radnom mjestu pokazala je kako zaposlenici svoje mišljenje o drugim kolegama uvelike temelje na izgledu i urednosti njihovog radnog stola.

Tako 45 posto radnika kolege koji imaju uredan stol ocjenjuje pozitivnije, 33 posto drži kako su neuredni djelatnici ujedno i lijenčine, dok čak 73 posto smatra kako su uredni zaposlenici produktivniji. Logičan je zaključak, da ako kolege svoje mišljenje temelje na izgledu radnog stola vjerojatno i poslodavci, odnosno šefovi to isto misle.

Treba nešto više od minute dnevno da se radni stol dovede u red, a uredno i organizirano radno mjesto zasigurno će utjecati i na produktivnost. To nije nužno napraviti samo zato da bi druge kolege o vama pozitivno mislile, no zasigurno će u situaciji kada netko od vas treba brzu i točnu informaciju bolje zvučati kada u dva poteza potreban papir pronađete na stolu ili u ladici nego kad krenete sa: hmmm, čekaj malo....tu mi je negdje... Naravno, držati to sve pod kontrolom nije jednostavno, no tri vam savjeta u tome mogu pomoći.

1. Nemojte jesti za radnim stolim
Nemate vremena za ručak pa mislite kako ćete jednom rukom raditi, a drugom jesti, da bi na kraju balade tipkovnica skrivala hrpu mrvica, a dobar dio radnog stola imao nedefinirane ljepljive mrlje. Otiđite na 10 minuta u čajnu kuhinju ili na klupu ispred zgrade. Koristit će i vama i vašem radnom stolu.

2. Vodite se pravilom 'jedno po jedno'
Ukoliko u rukama držite neki dokument, papir, obrazac ili nalog - rješite ga odmah. Ne stavljajte ga u ladicu sa još 1000 takvih papira za koje niti ne znate da postoje, uz opravdanje 'kasnije ću'. Čim papir primite u ruke izvedite posao do kraja. Ili ga barem arhivirajte na način da ga kasnije možete pronaći.

3. Skeneri su vaši prijatelji, printeri neprijatelji
Ako ste skloni neurednosti, prije nego ispišete neki dokument razmislite treba li vam uistinu ta kopija. Ako imate samo jednu (papirnatu) kopiju, radije ju skenirajte i pohranite u računalo. Osim što je ćete dobiti 5-icu iz ekološke osviještenosti, puno ćete lakše kasnije pronaći potreban dokument, a i podjeliti s kolegama.